O contexto tem de ser reconstruído
A mesma informação do cliente e da firma é colada numa nova conversa de cada vez, porque não se pode construir sobre a anterior.
Workspace de IA para propostas e entregáveis de consultoria
Crie propostas e entregáveis sem reconstruir o contexto.
A Solon reúne conversas com clientes, conhecimento da firma e artefactos de consultoria num único workflow persistente. Crie propostas, statements of work, planos de projeto e apresentações mantendo ligados as fontes, as decisões e a revisão.
Atualmente em beta e a abrir gradualmente a consultoras selecionadas.
O que a beta atual foi construída para suportar
- Contexto persistente da oportunidade
- Criação de propostas e entregáveis
- Artefactos ligados às fontes
- Revisão por partners com versões
- Reutilização controlada de conhecimento
A Solon é um workspace de IA que ajuda as consultoras a transformar o contexto do cliente e o conhecimento da firma em propostas e entregáveis que se mantêm ligados, revisíveis e reutilizáveis. O trabalho continua disponível quando o chat termina e pode prosseguir da proposta até à execução.
Northstar Mobility
Proposta de modelo operativo de IA
Versão 4Mais recenteVersão aprovada: 3Alterações por rever
Contexto da oportunidade
Objetivos do cliente
- Alinhar prioridades de IA entre unidades de negócio
- Identificar primeiros casos de uso aplicáveis
- Definir governação e responsabilidades
Questões em aberto
- Confirmar sponsor executivo
- Validar restrições de acesso a dados
- Acordar unidade de negócio piloto
Fontes
Reunião de discovery — 14 julho
TranscriçãoLigado
Notas de estratégia de IA
DocumentoRevisto
Proposta anterior de modelo operativo
PropostaLigado
Catálogo de âmbito e preços
Regras da firmaRevisto
Proposta
- 1Contexto executivo
A Northstar Mobility já tem um fórum de governação a funcionar. O modelo operativo proposto assenta nessa base em vez de a substituir.
- 2Objetivos
- 3Abordagem proposta
- 4Workstreams
- 5Entregáveis
- 6Equipa e prazos
- 7Proposta comercial
Atualização pedida
Pedido
Torne a introdução mais atenta ao que já funciona bem no atual modelo de governação do cliente.
Solon
Revisão sugerida com base na transcrição do discovery e na proposta atual. Nenhum pressuposto comercial alterado.
Rever alteraçãoAplicarRejeitar
Referências de fonte
- Reunião de discovery, 00:18:42
- Notas de governação, página 3
Artefactos ligados
- PropostaPor rever
- OrçamentoEm revisão
- SOWPrevisto
- Plano de projetoRascunho
O problema do chat de IA
Um bom rascunho não corrige um workflow fragmentado.
O ChatGPT e o Claude conseguem produzir bom conteúdo de proposta. Mas o contexto do cliente, o conhecimento da firma, os documentos, as versões e as aprovações continuam dispersos por ferramentas e conversas separadas.
O trabalho desaparece em conversas de chat
Um bom resultado fica preso à conversa de uma só pessoa. Um colega que comece do zero tem outros ficheiros e nenhum acesso ao raciocínio anterior.
A revisão acontece fora do raciocínio
O partner recebe um documento, mas não o contexto, as fontes e as decisões que o sustentam, nem uma visão clara dos pressupostos que mudaram.
A execução começa noutro ficheiro
Aprovada a proposta, a equipa recria o SOW, o plano e as apresentações em separado, a partir de um documento em vez do âmbito acordado.
O trabalho anterior é difícil de reutilizar em segurança
Uma proposta anterior contém, no mesmo documento, experiência valiosa da firma e detalhe confidencial do cliente, pelo que a reutilização depende de alguém notar a diferença.
Como as propostas são montadas hoje
- Notas de reuniãocopiar
- Pesquisa no Driveprocurar
- Proposta anteriorcarregar
- ChatGPT ou Claudereescrever
- Google Docscolar
- Orçamento em Excelrefazer
- Revisão por emailconfirmar
- PDF para o clienteenviar
Uma oportunidade. Contexto e artefactos ligados.
- Conversa com o cliente
- Contexto da oportunidade
- Workspace de propostas
- Aprovação exata
- SOW e plano de projeto
- Artefactos de execução
O que a Solon acrescenta
Um workspace persistente à volta do modelo de IA.
A Solon organiza o contexto do cliente, o conhecimento da firma, os artefactos e o processo de revisão em torno da geração por IA. O trabalho continua disponível quando o chat termina e pode prosseguir da proposta até à execução.
Contexto
O que se sabe sobre o cliente, a oportunidade e a firma: objetivos, restrições, decisões, pressupostos e questões em aberto.
informa
Artefactos
As propostas, os planos, os statements of work e as apresentações em criação, mantidos como objetos persistentes em vez de respostas de chat.
governa
Controlo
Fontes, permissões, versões, revisão e aprovação: quem pode usar o quê, e o que foi de facto acordado.
O consultor revê e decide
Memória de consultoria persistente
A Solon recorda o contexto por trás do trabalho.
Em vez de reconstruir o mesmo enquadramento em cada prompt, a Solon mantém contexto sobre a firma, o cliente, a oportunidade, o utilizador e o artefacto. A informação relevante pode depois ser trazida para o trabalho de acordo com a sua fonte e as suas permissões.
Memória da firma
- Metodologias aprovadas
- Descrições de serviços
- Padrões de qualidade
- Propriedade intelectual reutilizável
- Orientações de marca
Memória da prática
- Experiência de domínio
- Frameworks especializados
- Playbooks da equipa
- Abordagens de execução preferidas
Memória do cliente
- Contexto da organização
- Relações
- Informação de projetos anteriores
- Requisitos específicos do cliente
- Definições de confidencialidade
Memória da oportunidade
- Transcrições
- RFP
- Objetivos
- Pressupostos
- Questões em aberto
- Decisões
- Âmbito proposto
Contexto de utilizador e função
- Função do consultor
- Responsabilidade do partner
- Direitos de acesso
- Preferências de trabalho
- Autoridade de revisão
Contexto do artefacto
- Proposta atual
- Versões anteriores
- Secções aprovadas
- Comentários
- Público-alvo
- Entregáveis ligados
Nem todas as fontes devem pesar o mesmo
Uma decisão recente do cliente pode ter prioridade sobre um pressuposto anterior. Uma metodologia da firma pode orientar a abordagem sem ser copiada literalmente. Um documento de um cliente anterior pode informar o raciocínio interno mantendo-se excluído do artefacto dirigido ao cliente.
Isto é suportado por uma arquitetura de memória em camadas e ponderada que está a ser refinada ao longo da beta.
Propostas e entregáveis
A Solon cria o trabalho, não apenas a resposta.
Propostas, SOW, planos de projeto e apresentações são criados como artefactos persistentes. Podem ser revistos, revisados e ligados ao mesmo contexto de cliente subjacente.
Disponível na beta
- Proposta
- Statement of work
- Estrutura do engagement
- Plano de projeto
- Estrutura de apresentação
- Email ao cliente
Em desenvolvimento ativo
- Plano de workshop
- Guião de entrevista
- Avaliação
- Relatório de estado
- Relatório final
Como se comporta um artefacto
- Artefacto de proposta persistente
- Edição dirigida ao nível da secção
- Versões e branches com nome
- Versão mais recente vs. aprovada
- Rastreabilidade das fontes
- Comentários de revisão
- Aprovação formal
- Histórico de auditoria
Versão 3Aprovada
- Abordagem
- Abordagem original
- Preço
- 145.000 €
- Workstreams
- Três workstreams
Versão 4Atual
- Abordagem
- Fase de implementação revista
- Preço
- 157.500 €
- Workstreams
- Quatro workstreams
Aprovação necessária
A aprovação da Versão 3 ficou desatualizada após uma alteração material de âmbito e preço.
Responsabilidade humana
A Solon prepara. Os consultores decidem.
O objetivo não é automação sem controlo. A Solon deve reduzir o trabalho de coordenação e preparação, mantendo explícita a responsabilidade pelo juízo profissional, preço, compromissos e resultados dirigidos ao cliente.
Os consultores decidem
- Validar o contexto extraído da oportunidade
- Aprovar o âmbito da proposta
- Aprovar os pressupostos comerciais
- Rever a informação confidencial
- Aprovar a versão exata a enviar ao cliente
- Reaprovar após alterações materiais
Proposta Versão 4
Alterações por rever- Pedido por
- Responsável do projeto
- Revisor
- Managing Partner
- Prazo
- Sexta-feira
O que mudou
- Cliente pediu um piloto mais restrito
- Prazo passou de 12 para 10 semanas
- Preço subiu 12.500 €
- Novo workstream de dados
AprovarPedir alteraçõesRejeitar
Controlo do conhecimento
Decida como o conhecimento pode ser usado.
Uma fonte raramente é tudo ou nada. A Solon permite que a firma defina como cada uma pode ser usada: reutilizada diretamente, aplicada como metodologia aprovada, aproveitada como padrão genérico, ou usada apenas para raciocinar internamente e mantida fora do trabalho dirigido ao cliente.
Como uma fonte pode ser configurada
- Disponível para reutilização direta
- Disponível como metodologia aprovada
- Disponível apenas como padrão abstrato
- Disponível apenas para raciocínio interno
- Excluída dos resultados dirigidos ao cliente
- Restrita a utilizadores ou workspaces específicos
Projeto anterior — política de conhecimento
- Usar para raciocínio interno
- Permitido
- Reutilizar a redação literal
- Não permitido
- Mostrar a fonte nos resultados para o cliente
- Não permitido
- Reutilizar como padrão genérico
- Permitido
- Revisão do partner obrigatória
- Sim
Fontes desta proposta
- Aprovada
Metodologia da firma
Aprovada para reutilização
- Aprovada
Template de proposta
Padrão do workspace
- Restrita
Estrutura de projeto anterior
Resumo restrito
- Confidencial
Transcrição do cliente
Confidencial
Anexo comercial do cliente
Excluído da reutilização entre clientes
A Solon foi pensada para ajudar as firmas a controlar como o conhecimento é reutilizado. Os casos sensíveis devem continuar sujeitos a revisão humana e às políticas de governação da própria firma.
Um workflow ligado
Da informação do cliente à proposta revista e ao trabalho de execução.
- 01
Adicionar o material de origem
Carregue uma transcrição, notas, um RFP, um email ou material anterior da firma. As fontes que adiciona são as fontes a partir das quais a Solon trabalha.
- 02
Rever o contexto extraído
A Solon ajuda a estruturar afirmações do cliente, objetivos, restrições, pressupostos, questões em aberto e decisões da equipa. O consultor valida o resultado antes de ser usado.
- 03
Desenhar o engagement
Construa os workstreams, atividades, entregáveis, dependências, prazos, equipa e inputs de preço sobre o contexto validado.
- 04
Gerar os artefactos da proposta
Crie e refine a proposta e os materiais associados como artefactos persistentes, editados no lugar em vez de gerados de novo do zero.
- 05
Rever versões exatas
Mostre o que mudou, com comentários, fontes, pressupostos e estado de aprovação associados a uma versão específica.
- 06
Continuar para a execução
Use o contexto da proposta aprovada como base para os artefactos seguintes, para que a execução comece a partir do âmbito acordado e não de um documento novo.
O trabalho continua
O âmbito aprovado não devia morrer dentro de um PDF.
Depois de uma proposta ser aprovada, a Solon pode reutilizar o mesmo contexto validado, os workstreams e as decisões no resto do engagement.
Proposta aprovada
- Statement of Work
- Plano de projeto
- Plano de equipa
- Plano de workshop
- Guião de entrevista
- Avaliação
- Apresentação
- Sumário executivo
- Relatório final
- Comunicação ao cliente
- Herdado do âmbito aprovado
- Requer revisão
- Para o cliente
- Interno
A proposta torna-se a primeira fonte governada do engagement, e não um documento que a equipa abandona depois de ganhar o trabalho.
IA de uso geral e a Solon
Um chat cria conteúdo. Uma firma precisa de contexto partilhado e de controlo.
ChatGPT ou Claude
- Workspace de IA individual e flexível
- Contexto montado a cada conversa
- Os resultados vivem sobretudo num chat
- Documentos e aprovações tratados em separado
- Fronteiras de conhecimento geridas manualmente
Solon
- Contexto da oportunidade específico da consultoria
- Artefactos persistentes
- Workflow partilhado
- Visibilidade das fontes e das versões
- Uso do conhecimento sensível à função
- Revisão ligada ao artefacto
A Solon trabalha em torno dos modelos de IA que a sua equipa já valoriza. O seu papel é fornecer a camada de memória, artefactos e revisão específica da consultoria que um chat de uso geral não oferece por si só.
Workflows relacionados
Os workflows dentro da proposta.
A Solon cobre um processo de ponta a ponta. Cada parte tem as suas decisões, os seus revisores e as suas formas próprias de falhar.
Explorar o workflow de propostas de consultoria
Da conversa com o cliente à proposta aprovada, passo a passo.
Ver como funciona a aprovação de propostas
Reveja a versão exata e saiba o que foi aprovado.
Reutilizar o conhecimento da firma em segurança
Precedentes e metodologia sem copiar informação confidencial do cliente.
Transforme o âmbito aprovado em entregáveis ligados
Da proposta ao SOW, ao plano de projeto e aos artefactos de execução.
A quem se adequa a beta
O acesso à beta encaixa em firmas com um workflow de propostas ativo.
O acesso à beta é atualmente mais adequado a firmas lideradas por partners que criam propostas à medida, envolvem revisores séniores e já experimentam IA no seu workflow de consultoria.
Um bom encaixe é assim
- Propostas à medida em vez de venda de catálogo
- Já existem metodologias e trabalho anterior reutilizáveis
- Revisores séniores são envolvidos antes de a proposta sair
- A equipa já usa o ChatGPT ou o Claude de alguma forma
- O material confidencial do cliente precisa de se manter contido
- Uma proposta ou engagement a caminho em que trabalhar
Beta da Solon
Estamos a abrir a Solon a um pequeno número de consultoras.
O núcleo do workflow da Solon já está a ser testado em trabalho de consultoria real. Procuramos agora um número limitado de firmas que queiram usar a beta numa proposta ou engagement ativo e dar feedback prático.
O que as firmas na beta recebem
- Um workspace Solon configurado
- Onboarding pela equipa fundadora
- Apoio na preparação de uma oportunidade ativa
- Configuração dos templates e do contexto da firma relevantes
- Acesso ao workflow atual de propostas e entregáveis
- Apoio direto durante a beta
- A possibilidade de dar feedback estruturado sobre o produto
O que pedimos em troca
- Uma proposta ou engagement real a caminho
- Disponibilidade para trabalhar com um produto em beta
- Um pequeno número de utilizadores ativos
- Feedback direto e prático
- Respeito pelas limitações acordadas da beta
Como é o onboarding
- 01
Pedir acesso
Fale-nos da sua firma, do seu workflow de propostas e da oportunidade em que usaria a Solon.
- 02
Conversa de encaixe
Vemos se a beta atual ajuda de facto no trabalho que tem pela frente. Às vezes não ajuda, e dizemo-lo.
- 03
Configuração do workspace
A equipa fundadora prepara o seu workspace com os templates, a metodologia e o contexto da firma relevantes.
- 04
Usar em trabalho real
A sua equipa leva uma proposta ativa pelo workflow, com apoio direto durante o processo.
- 05
Feedback
Diz-nos o que funcionou e o que não funcionou, com base no engagement real e não num hipotético.
O que a beta não é
- Desenvolvimento de produto à medida para a sua firma
- Influência garantida sobre o roadmap
- Um contrato de suporte enterprise
- Integrações personalizadas com os seus sistemas
- Migração de toda a sua base de conhecimento
- Suporte para todos os workflows de consultoria desde o primeiro dia
Porque é que o acesso é limitado
O acesso está a ser aberto gradualmente porque o onboarding, a configuração e o apoio são atualmente feitos diretamente pela equipa fundadora.
A Solon é uma beta funcional, construída e testada em torno de propostas e entregáveis de consultoria reais. Estamos agora a abrir o acesso a um pequeno número de consultoras selecionadas.
FAQ
Perguntas sobre a Solon
O que é a Solon, o que produz e o que permanece sob controlo humano.
- O que é a Solon?
- A Solon é um workspace de propostas e entregáveis para consultoras. Liga conversas com clientes, conhecimento da firma, artefactos de proposta, versões e aprovações, para que as equipas passem da oportunidade ao trabalho de consultoria aprovado sem reconstruir contexto em várias ferramentas.
- A Solon é um redator de propostas por IA?
- Gerar propostas faz parte do workflow, mas não é o produto completo. A Solon também estrutura o contexto da oportunidade, aplica metodologias da firma, gere artefactos persistentes, regista versões exatas e liga o âmbito aprovado aos entregáveis seguintes.
- Em que é que a Solon é diferente do ChatGPT ou do Copilot?
- A IA de uso geral consegue criar um bom primeiro rascunho. A Solon acrescenta contexto persistente de cliente e oportunidade, conhecimento específico da firma, gestão de artefactos, rastreabilidade das fontes, workflows de revisão e aprovações por versão.
- A Solon substitui o Google Docs ou o Microsoft 365?
- Não necessariamente. A Solon destina-se a orquestrar o contexto, os artefactos e a governação à volta do trabalho. As ferramentas documentais existentes podem continuar a ser superfícies de edição e colaboração quando fizer sentido.
- O que pode a Solon criar?
- O workflow inicial foca-se em propostas, orçamentos, planos de equipa, statements of work e planos de projeto. O mesmo contexto aprovado pode depois apoiar apresentações, avaliações, materiais de workshop, relatórios e outros entregáveis para o cliente.
- Como impede a Solon que informação confidencial seja reutilizada?
- As fontes de conhecimento são classificadas por workspace, cliente, permissão e política de reutilização. A Solon distingue a propriedade intelectual aprovada da firma do conteúdo confidencial do cliente e sinaliza os casos duvidosos para revisão humana.
- A Solon envia trabalho para os clientes automaticamente?
- As ações dirigidas ao cliente exigem aprovação explícita. A Solon prepara, recomenda e coordena; os consultores autorizados decidem o que é enviado e que versão é aprovada.
- A quem se dirige a beta?
- A consultoras lideradas por partners que criam propostas à medida, envolvem revisores séniores antes de o trabalho sair e já experimentam IA de alguma forma. Ter uma proposta ou engagement real a caminho para a usar importa mais do que a dimensão da firma.
- A Solon está disponível?
- A Solon é uma beta funcional, construída e testada em torno de propostas e entregáveis de consultoria reais. Estamos a abrir o acesso gradualmente a um pequeno número de firmas selecionadas, porque o onboarding, a configuração e o apoio são atualmente feitos diretamente pela equipa fundadora.
- Que partes da Solon estão terminadas?
- O núcleo do workflow — contexto da oportunidade, criação de propostas e entregáveis, artefactos ligados às fontes, revisão com versões e controlos de reutilização de conhecimento — está operacional na beta. Vários tipos de entregáveis e partes da arquitetura de memória continuam a ser refinados. As capacidades que ainda não estão disponíveis são identificadas como em desenvolvimento nas páginas respetivas.
A sua próxima proposta já está dispersa por conversas, documentos e trabalho anterior.
A Solon está em beta e a abrir gradualmente. Se a sua firma tem uma proposta ativa e quer trabalhar desta forma, fale connosco.
A Solon está atualmente em beta. As capacidades ainda em desenvolvimento são identificadas como tal.