Workflow de proposition
De l'échange client à la proposition de conseil approuvée.
Solon connecte l'ensemble du processus de proposition : réception, contexte d'opportunité, construction de la mission, création des artefacts, revue commerciale et approbation précise.
Le travail de proposition commence avant l'ouverture d'un template.
La qualité d'une proposition dépend de la compréhension du client, de la capacité à retrouver les bons travaux passés, à identifier les informations manquantes et à construire une mission crédible. Solon structure ce travail avant de générer le document.
Contexte de l'opportunité
Northstar Mobility · Proposition de modèle opérationnel IA
Objectifs du client
- Aligner les priorités IA entre les entités
- Identifier les premiers cas d'usage
- Établir la gouvernance et les responsabilités
Questions ouvertes
- Confirmer le sponsor exécutif
- Valider les contraintes d'accès aux données
- Choisir l'entité pilote
Sources
Appel de cadrage — 14 juillet
Transcription · Connectée
Notes stratégie IA
Document · Revue
Proposition modèle opérationnel
Proposition · Connectée
Catalogue périmètre et prix
Règles cabinet · Revu
Construisez l'architecture de la mission une seule fois.
Objectifs, chantiers, activités, livrables, rôles, calendrier, dépendances, hypothèses et risques devraient exister comme informations structurées de mission. La proposition, le SOW et le plan de projet peuvent alors être générés à partir de la même base.
- Objectif
- Chantier
- Activité
- Livrable
- Responsable
- Calendrier
- Dépendance
Créez un dossier de proposition complet.
Le dossier reste connecté. Un changement de périmètre doit être visible dans le budget, le staffing et le plan de projet plutôt que corrigé à la main dans plusieurs documents.
- Récit de la proposition
- Périmètre et approche
- Chantiers
- Livrables
- Calendrier
- Budget
- Staffing
- Hypothèses
- SOW
- Plan de projet
- E-mail client
Northstar Mobility
Proposition de modèle opérationnel IA
Contexte de l'opportunité
Objectifs du client
- Aligner les priorités IA entre les entités
- Identifier les premiers cas d'usage
- Établir la gouvernance et les responsabilités
Questions ouvertes
- Confirmer le sponsor exécutif
- Valider les contraintes d'accès aux données
- Choisir l'entité pilote
Sources
Appel de cadrage — 14 juillet
TranscriptionConnectée
Notes stratégie IA
DocumentRevue
Proposition modèle opérationnel
PropositionConnectée
Catalogue périmètre et prix
Règles cabinetRevu
Proposition
- 1Contexte exécutif
Northstar Mobility dispose déjà d'un comité de gouvernance qui fonctionne. Le modèle opérationnel proposé s'appuie sur cette base plutôt que de la remplacer.
- 2Objectifs
- 3Approche proposée
- 4Chantiers
- 5Livrables
- 6Équipe et calendrier
- 7Proposition commerciale
Mise à jour demandée
Demande
Rendre l'introduction plus attentive à ce qui fonctionne déjà bien dans le modèle de gouvernance actuel du client.
Solon
Révision suggérée à partir de la transcription de cadrage et de la proposition en cours. Aucune hypothèse commerciale modifiée.
Sources citées
- Appel de cadrage, 00:18:42
- Notes gouvernance, page 3
Artefacts connectés
- PropositionÀ examiner
- BudgetEn revue
- SOWPrévu
- Plan de projetBrouillon
Affinez la même proposition au lieu d'en générer une autre.
- Édition au niveau des sections
- Historique des versions
- Branches alternatives
- Comparer et restaurer
- Commentaires
- Synchronisation Google Docs lorsque c'est pris en charge
Donnez aux relecteurs le contexte dont ils ont réellement besoin.
Un associé ne devrait pas avoir à reconstituer toute l'opportunité avant d'examiner la proposition. Solon joint à la demande de revue les objectifs clients, décisions, hypothèses, changements et questions ouvertes pertinents.
Proposition version 4
Changements à examiner- Demandé par
- Responsable de mission
- Relecteur
- Associé gérant
- Échéance
- Vendredi
Ce qui a changé
- Le client demande un pilote plus étroit
- Calendrier passé de 12 à 10 semaines
- Prix en hausse de 12 500 €
- Nouveau chantier données ajouté
Sachez ce qui a été approuvé.
« Le dernier document » n'est pas un état d'approbation. Solon enregistre la version exacte approuvée et marque les approbations comme caduques en cas de changement substantiel.
Version 1
Brouillon
Version 2
En revue
Version 3
Approuvée
Version 4
Approbation requise
Poursuivez en delivery sans tout recommencer.
Une fois la proposition approuvée, le même contexte peut générer le SOW, le plan de projet, les supports d'atelier et les artefacts de delivery.