Voorstelworkflow
Van klantgesprek tot goedgekeurd consultancyvoorstel.
Solon verbindt het volledige voorstelproces: intake, opportunity-context, het vormgeven van de opdracht, artefacten maken, commerciële review en exacte goedkeuring.
Werk aan een voorstel begint voordat iemand een template opent.
De kwaliteit van een voorstel hangt ervan af of het team de klant heeft begrepen, het juiste eerdere werk heeft gevonden, ontbrekende informatie heeft benoemd en een geloofwaardige opdracht heeft vormgegeven. Solon structureert dat werk vóór het document wordt gegenereerd.
Opportunity-context
Northstar Mobility · Voorstel AI-operating model
Klantdoelen
- AI-prioriteiten afstemmen over business units
- Eerste inzetbare use cases bepalen
- Governance en eigenaarschap inrichten
Open vragen
- Executive sponsor bevestigen
- Data-toegang valideren
- Pilot-business unit kiezen
Bronnen
Discovery call — 14 juli
Transcript · Verbonden
Notities AI-strategie
Document · Beoordeeld
Eerder operating-model voorstel
Voorstel · Verbonden
Scope- en prijscatalogus
Kantoorregels · Beoordeeld
Bouw de architectuur van de opdracht één keer op.
Doelstellingen, workstreams, activiteiten, deliverables, rollen, planning, afhankelijkheden, aannames en risico's horen als gestructureerde opdrachtinformatie te bestaan. Het voorstel, de SOW en het projectplan kunnen dan uit dezelfde basis komen.
- Doelstelling
- Workstream
- Activiteit
- Deliverable
- Eigenaar
- Planning
- Afhankelijkheid
Maak een compleet voorstelpakket.
Het pakket blijft verbonden. Een wijziging in de scope hoort zichtbaar te zijn in het budget, het bezettingsmodel en het projectplan, in plaats van handmatig in meerdere documenten te worden gecorrigeerd.
- Voorstelnarratief
- Scope en aanpak
- Workstreams
- Deliverables
- Planning
- Budget
- Bezetting
- Aannames
- SOW
- Projectplan
- Klant-e-mail
Northstar Mobility
Voorstel AI-operating model
Opportunity-context
Klantdoelen
- AI-prioriteiten afstemmen over business units
- Eerste inzetbare use cases bepalen
- Governance en eigenaarschap inrichten
Open vragen
- Executive sponsor bevestigen
- Data-toegang valideren
- Pilot-business unit kiezen
Bronnen
Discovery call — 14 juli
TranscriptVerbonden
Notities AI-strategie
DocumentBeoordeeld
Eerder operating-model voorstel
VoorstelVerbonden
Scope- en prijscatalogus
KantoorregelsBeoordeeld
Voorstel
- 1Managementcontext
Northstar Mobility heeft al een werkend governance-forum. Het voorgestelde operating model bouwt daarop voort in plaats van het te vervangen.
- 2Doelstellingen
- 3Voorgestelde aanpak
- 4Workstreams
- 5Deliverables
- 6Team en planning
- 7Commercieel voorstel
Update gevraagd
Verzoek
Maak de inleiding gevoeliger voor wat al goed werkt in het huidige governance-model van de klant.
Solon
Herziening voorbereid op basis van het discovery-transcript en het huidige voorstel. Geen commerciële aannames gewijzigd.
Bronverwijzingen
- Discovery call, 00:18:42
- Governance-notities, pagina 3
Verbonden artefacten
- VoorstelWijzigingen open
- BudgetIn review
- SOWGepland
- ProjectplanConcept
Verfijn hetzelfde voorstel in plaats van er nog een te genereren.
- Bewerken per sectie
- Versiehistorie
- Alternatieve branches
- Vergelijken en herstellen
- Opmerkingen
- Synchronisatie met Google Docs waar ondersteund
Geef reviewers de context die ze echt nodig hebben.
Een partner zou niet de hele opportunity moeten reconstrueren voordat hij het voorstel kan beoordelen. Solon voegt de relevante klantdoelen, besluiten, aannames, wijzigingen en open vragen bij het reviewverzoek.
Voorstel versie 4
Wijzigingen in review- Aangevraagd door
- Engagement Owner
- Reviewer
- Managing Partner
- Deadline
- Vrijdag
Wat is gewijzigd
- Klant vroeg om een smallere pilot
- Doorlooptijd van 12 naar 10 weken
- Prijs met €12.500 gestegen
- Nieuwe data-workstream toegevoegd
Weet wat er is goedgekeurd.
“Het laatste document” is geen goedkeuringsstatus. Solon legt vast welke versie precies is goedgekeurd en markeert goedkeuringen als verlopen zodra er materiële wijzigingen zijn.
Versie 1
Concept
Versie 2
In review
Versie 3
Goedgekeurd
Versie 4
Goedkeuring nodig
Ga door naar delivery zonder opnieuw te beginnen.
Zodra het voorstel is goedgekeurd, kan dezelfde context de SOW, het projectplan, workshopmateriaal en delivery-artefacten opleveren.