Voorstel naar Statement of Work
Scope, workstreams, deliverables, aannames en commerciële voorwaarden gaan mee in contractuele taal. Juridische formulering en ondertekeningsdetails blijven mensenwerk.
Verbonden deliverables
Zet goedgekeurde voorstellen om in verbonden consultancy-deliverables.
Solon neemt gevalideerde klantcontext, workstreams, besluiten en aannames mee van het voorstel naar elke volgende deliverable.
Het voorstel is het eerste beheerde artefact.
Een voorstel is niet zomaar een verkoopdocument. Het bevat al de structuur waarop de opdracht gaat draaien:
- Doelstellingen
- Scope
- Workstreams
- Deliverables
- Planning
- Rollen
- Aannames
- Commerciële toezeggingen
Die horen herbruikbaar te zijn in de delivery, niet overgetypt in nieuwe documenten.
Genereer verbonden output uit dezelfde bron.
Elke output erft de gevalideerde context en maakt duidelijk waarvoor nog nieuwe input nodig is.
Goedgekeurd voorstel
- Statement of Work
- Projectplan
- Bezettingsplan
- Workshopplan
- Interviewguide
- Assessment
- Presentatie
- Managementsamenvatting
- Eindrapport
- Klantcommunicatie
- Overgenomen uit scope
- Review nodig
- Voor de klant
- Intern
Wat elke deliverable erft van het goedgekeurde voorstel.
Elke output hieronder begint bij dezelfde gevalideerde context in plaats van bij een leeg document. Elke output heeft nog steeds review nodig en geeft aan wat niet afgeleid kon worden.
Voorstel naar projectplan
Workstreams, activiteiten, afhankelijkheden en planning worden een planstructuur. Volgordekeuzes en capaciteitsgrenzen blijven bij de opdrachtleider.
Voorstel naar bezettingsplan
Rollen, senioriteitsmix en inspanning uit het goedgekeurde voorstel vormen het bezettingsmodel. Namen van consultants en beschikbaarheid wijst het kantoor zelf toe.
Voorstel naar workshopmateriaal
Doelstellingen, open vragen en de afgesproken aanpak worden agenda's, interviewguides en workshopstructuren voor de eerste fase van de delivery.
Voorstel naar presentatie
Het goedgekeurde verhaal, de aanpak en de scope worden een deck dat klaar is voor de klant, volgens het template en de merkregels van het kantoor.
Voorstel naar eindrapport
De oorspronkelijke doelstellingen en deliverables leveren de rapportagestructuur, zodat het afsluitende document antwoord geeft op wat de opdracht zich had voorgenomen.
Houd consistentie als de opdracht verandert.
Solon kan aangeven welke verbonden artefacten na een materiële wijziging opnieuw beoordeeld moeten worden.
- Scopewijziging
- Goedgekeurd wijzigingsverzoek
- Wijziging in planning
- Wijziging in team
- Nieuwe deliverable
- Bijgestelde aanname
Hergebruik kantoorkennis met klantcontroles.
- Herbruikbare methodologieën
- Zoeken in precedenten
- Templates toepassen
- Zicht op bronnen
- Scheiding van vertrouwelijke klantinformatie
Bronnen voor dit voorstel
- Goedgekeurd
Methodologie kantoor
Vrij voor hergebruik
- Goedgekeurd
Voorstel-template
Workspace-standaard
- Beperkt
Eerdere opdrachtstructuur
Beperkte samenvatting
- Vertrouwelijk
Klanttranscript
Vertrouwelijk
Commerciële bijlage klant
Uitgesloten van hergebruik
Maak van projectwerk toekomstige kantoorkennis.
Aan het einde van de opdracht kunnen goedgekeurde frameworks, lessen en herbruikbare structuren onderdeel worden van de kennisbasis van het kantoor, zonder klantspecifieke informatie prijs te geven.