De la propuesta al SOW
El alcance, las líneas de trabajo, los entregables, los supuestos y las condiciones económicas pasan al lenguaje contractual. La redacción legal y los detalles de firma siguen siendo un paso humano.
Entregables conectados
Convierta propuestas aprobadas en entregables de consultoría conectados.
Solon traslada el contexto de cliente validado, las líneas de trabajo, las decisiones y los supuestos desde la propuesta hasta cada entregable posterior.
La propuesta es el primer artefacto gobernado.
Una propuesta no es simplemente un documento comercial. Ya contiene la estructura sobre la que funcionará el proyecto:
- Objetivos
- Alcance
- Líneas de trabajo
- Entregables
- Plazos
- Roles
- Supuestos
- Compromisos económicos
Todo ello debería poder reutilizarse durante la ejecución, en lugar de reescribirse en documentos nuevos.
Genere resultados conectados desde la misma fuente.
Cada resultado hereda el contexto validado y deja claro qué sigue necesitando información nueva.
Propuesta aprobada
- SOW
- Plan de proyecto
- Plan de equipo
- Plan de taller
- Guion de entrevista
- Diagnóstico
- Presentación
- Resumen ejecutivo
- Informe final
- Comunicación al cliente
- Heredado del alcance aprobado
- Requiere revisión
- Para el cliente
- Interno
Qué hereda cada entregable de la propuesta aprobada.
Cada resultado de abajo parte del mismo contexto validado en lugar de un documento en blanco. Cada uno sigue necesitando revisión e indica qué no ha podido inferir.
De la propuesta al plan de proyecto
Las líneas de trabajo, las actividades, las dependencias y los plazos se convierten en una estructura de plan. Las decisiones de secuencia y los límites de capacidad quedan en manos del responsable del proyecto.
De la propuesta al plan de equipo
Los roles, la mezcla de seniority y el esfuerzo de la propuesta aprobada dan forma al modelo de equipo. Los consultores concretos y su disponibilidad los asigna la firma.
De la propuesta a los materiales de taller
Los objetivos, las preguntas abiertas y el enfoque acordado se convierten en agendas, guiones de entrevista y estructuras de taller para la primera fase de la ejecución.
De la propuesta a la presentación
La narrativa aprobada, el enfoque y el alcance se convierten en un deck listo para el cliente, aplicando la plantilla y las normas de marca de la firma.
De la propuesta al informe final
Los objetivos y entregables originales aportan la estructura del informe, de modo que el documento de cierre responde a lo que el proyecto se propuso hacer.
Mantenga la coherencia cuando el proyecto cambia.
Solon puede identificar qué artefactos conectados conviene revisar tras un cambio material.
- Cambio de alcance
- Solicitud de cambio aprobada
- Cambio de calendario
- Cambio de equipo
- Nuevo entregable
- Supuesto actualizado
Reutilice el conocimiento de la firma con controles de cliente.
- Metodologías reutilizables
- Búsqueda de precedentes
- Aplicación de plantillas
- Visibilidad de las fuentes
- Aislamiento de información confidencial de cliente
Fuentes de esta propuesta
- Aprobada
Metodología de la firma
Reutilización aprobada
- Aprobada
Plantilla de propuesta
Estándar del espacio
- Restringida
Estructura de proyecto previo
Resumen restringido
- Confidencial
Transcripción de cliente
Confidencial
Anexo económico de cliente
Excluido de la reutilización
Convierta el trabajo de proyecto en conocimiento futuro de la firma.
Al terminar el proyecto, los marcos aprobados, las lecciones aprendidas y las estructuras reutilizables pueden pasar a formar parte de la base de conocimiento de la firma sin exponer información específica del cliente.