Prüfung und Freigabe
Solon legt jeder Prüfanfrage den Opportunity-Kontext, den Scope, die Annahmen, die Quellen und die Änderungen bei und hält die Freigabe zu einer bestimmten Version fest, nicht zu einem beweglichen Dokument.
Prüfung ist selten ein Workflow. Sie ist ein Dokument, ein Mail-Verlauf und ein Partner, der sich an den Kunden zu erinnern versucht.
Hängt die Freigabe an einer Datei statt an einer Version, kann eine Firma im Nachhinein einfache Fragen nicht beantworten.
Bevor ein Partner Scope oder Preis beurteilen kann, liest er das Transkript erneut, sucht das frühere Angebot und fragt nach, worauf sich der Kunde tatsächlich eingelassen hat. Die Prüfung beginnt lange, bevor das Dokument offen ist.
Änderte sich das Angebot nach der Freigabe, kann die Firma nicht sagen, ob der Kunde die geprüfte Version erhalten hat oder eine spätere. Freigabe und Artefakt sind auseinandergelaufen.
Der Scope wächst, der Preis bewegt sich, ein Workstream kommt hinzu. Das Dokument behält seinen Namen, und die frühere Freigabe sieht stillschweigend weiter gültig aus.
Kommentare stehen im Dokument, die Entscheidung in der E-Mail, die Begründung im Kopf einer Person. Nichts davon erreicht das nächste Angebot.
Änderungen
Freigabe nötig
Die Freigabe von Version 3 ist nach einer wesentlichen Scope- und Preisänderung überholt.
Die interne Partnerprüfung ist ein Urteilsschritt, kein Unterschriftsschritt. Die meisten Tools lösen ein anderes Problem.
Der Prüfer erhält das Angebot mit den Kundenzielen, dem Scope, den Annahmen, den offenen Fragen und den Quellen dahinter — nicht einen nackten Anhang.
Jede Anfrage benennt, was sich seit der vorigen Version bewegt hat: Vorgehen, Preis, Workstreams, Zeitplan. Der Prüfer liest die Differenz, nicht erneut das ganze Dokument.
Freigeben, Änderung anfragen oder ablehnen. Die Entscheidung hängt an genau dieser Version, mit Prüfer und Begründung daneben festgehalten.
Kommt nach der Freigabe eine wesentliche Änderung, markiert Solon die Freigabe als überholt, statt eine alte Zustimmung neuen Scope decken zu lassen.
Ziele, Entscheidungen, Annahmen und offene Fragen hängen an der Prüfung, sodass der Partner die Opportunity nicht aus dem Gedächtnis neu aufbaut.
Solon führt die aktuelle und die freigegebene Version getrennt und zeigt, wenn sie auseinandergelaufen sind.
Aussagen im Angebot verweisen zurück auf das Transkript, die frühere Arbeit oder die Firmenregel, aus der sie stammen — der Prüfer kann prüfen statt vertrauen.
Vergleichen Sie zwei beliebige Versionen nebeneinander und sehen Sie die Felder, die sich tatsächlich geändert haben, auch die kommerziellen.
Jede Version trägt einen Status — Entwurf, in Prüfung, freigegeben, Freigabe nötig — statt eines bloß unterstellten.
Wer angefragt hat, wer entschieden hat, was demjenigen vorlag und wann. Verfügbar auch nach dem Engagement, nicht nur währenddessen.
Vom Kundengespräch zum freigegebenen Angebot, Schritt für Schritt.
Vom Angebot zu SOW, Projektplan und Delivery-Artefakten.
Das Gesamtbild: was Solon ist und wie die Teile zusammenhängen.